Non mi scandalizzo più come una volta … 
ma ancora oggi nelle aziende tante persone accedono alle informazioni contenute nei computer senza le previste autorizzazioni, senza che questi vengano definiti, nominati e preparati per il delicato ruolo di incaricato del trattamento. Incaricato del trattamento significa persona da me autorizzata ad accedere alle informazioni che io voglio che lui acceda. Al contrario non significa dar la possibilità ad una persona di utilizzare il mio computer aziendale senza alcuna precauzione.
Uno volta deciso che Giovanni debba lavorare con me facendo uso del computer … debbo disciplinare l’attività di Giovanni … perché lo stesso potrebbe creare danni alla mia azienda ma altrettanto ad ogni singola persona cui si riferiscono le informazioni archiviate nel computer che gli ho dato in uso. Giovanni, successivamente alla nomina come “incaricato”, deve essere formato per quanto concerne gli adempimenti privacy: bisogna che lui capisca che i dati sono personali e che non debbono essere oggetto d’uso in modo diverso da come io gliene voglio far fare. Ancora … dovrebbe sapere che l’elaboratore non deve essere lasciato incustodito e nemmeno sotto l’osservazione di occhi poco discreti e, ancor di più, non deve assolutamente fornire la propria password a nessun’altra persona diversa da se stesso. Gli farò inoltre capire che su internet può navigare solo in siti raccomandabili … lasciandolo riflettere sui pericoli derivanti da navigazioni poco lecite, futili e ad ogni modo non legate alle proprie attività di lavoro. Insomma, insegno a Giovanni che alle persone non piace vedere i propri dati personali in pericolo e che queste persone, come per se stesso, debbono essere garantite le più ampie condizioni di riservatezza. E poi, sempre a Giovanni, lo invito ad allertarmi prontamente quando ha qualche dubbio o problema che possa, in un modo o in un altro, compromettere gli archivi.
Questo è quanto ho fatto per Giovanni … e voi, al riguardo delle informazioni che gestiscono i vostri dipendenti, come vi siete preoccupati per garantire la privacy dei vostri clienti, dei vostri fornitori e dei vostri lavoratori e collaboratori?