Privacy accordo sindacale o istanza
Con il Jobs Act (D.Lgs. n. 151/2015) è stata disposta la modifica dell’articolo 4 della Legge 300/1970 (Statuto dei Lavoratori): in sostanza è stato abolito il divieto d’uso degli impianti audiovisivi e di altre apparecchiature per finalità di controllo a distanza dell’attività dei lavoratori. Ciò nonostante, l’utilizzo di detti impianti (videosorveglianza anche con registrazione e sistemi di localizzazione Gps, in primis) può essere effettuato soltanto seguendo una precisa procedura, sempre che le finalità siano contemplate dalla normativa vigente (sicurezza sul lavoro, tutela del patrimonio aziendale, esigenze organizzative e/o produttive, etc.). Pertanto la procedura attuale prevede i seguenti passi:
- un accordo sindacale, nei casi in cui è presente tale rappresentanza
- un’istanza da prodursi direttamente alla Direzione Provinciale del Lavoro competente a livello territoriale, nei casi di mancanza di accordo sindacale o nell’ipotesi di assenza di rappresentanza sindacale aziendale
Rispetto alle regole del passato, sia l’Accordo che l’Istanza Unificata del Ministero del Lavoro, sono maggiormente completi … e si richiedono anche specifici allegati:
- di natura tecnica (planimetrie, dettagli dell’impianto, costituzione dell’impianto, aspetti circa le funzioni specifiche delle riprese, etc.)
- e dichiarativa (certificazioni rilasciate dalle imprese installatrici regolarmente abilitate a tale esercizio di attività, ad esempio).
La presente comunicazione, quindi, si rende necessaria per valutare e regolarizzare la Vostra posizione in merito … sempre se è stata presa in considerazione l’installazione di impianti di Videosorveglianza e/o apparecchiature di Localizzazione Satellitare Gps installate a bordo di mezzi aziendali … con i quali è possibile, seppur indirettamente, controllare l’attività dei lavoratori. Particolare attenzione al riguardo perchè la normativa prende in esame ed obbliga agli adempimenti:
- sia chi gestisce in proprio servizi di Videosorveglianza e Localizzazione Gps (servizio interno)
- sia chi si avvale di Aziende Esterne per l’espletamento di detti servizi (Istituti di Vigilanza e Aziende di controllo satellitare quali, ad esempio, Viasat)
P.P.S. … Per coloro che utilizzano impianti e apparecchiature per la Localizzazione Satellitare Gps, si impone l’obbligo di Notifica (articolo 37 D.Lgs. 196/2003) da effettuarsi direttamente tramite il servizio on-line fruibile dal sito del Garante per la Privacy.
Importante: La mancanza degli adempimenti nei casi previsti, può dar luogo a sanzioni ed anche alla disinstallazione degli Impianti di Videosorveglianza (con o senza registrazione) e delle Apparecchiature per la Localizzazione Satellitare Gps in essere.