La privacy non va in vacanza 
Non dico di farne una fissa … vi spingo invece a farne una seria abitudine. Parlo delle copie degli archivi ed in periodi di ferie, come quelli attuali, me ne preoccupo un tantino in più. Infatti, oltre ai normali rischi (cancellazione, distruzione accidentale, etc.), se ne aggiunge un altro in queste vacanze: quello di vedersi visitati da malfattori con le evidenti intenzioni di derubare le nostre cose. Vi confesso che questa è la ragione che più di tutte mi invita ad eseguire le copie degli archivi: dette copie, almeno in un esemplare, le porto fuori dalla sede … perché non ha senso fare le copie e lasciare le stesse nel medesimo ambiente di lavoro. Quando copio mi pongo sempre la seguente domanda: sto copiando veramente tutto ciò che mi occorre in futuro? Fidatevi di ciò che vi dico … perché sono davvero tante le aziende ed i professionisti che si preoccupano di eseguire backup … dove negli stessi si sono dimenticati però di copiare tutti gli archivi. Quindi copiate tutto:
- gli archivi dei gestionali (software di paghe, contabilità, magazzino, etc.)
- gli archivi di posta elettronica (di tutti gli accounts)
- gli archivi dei fogli di calcolo e di scrittura
- le cartelle contenenti le immagini
- le cartelle dei vostri siti web
- le cartelle dei vostri database (rubriche, contatti, etc.)
In ultimo, a campione, controllate la bontà delle copie eseguite: talvolta si ha la sensazione che le stesse siano state eseguite … ma in verità potrebbero esserci stati problemi di natura hardware che ne hanno impedito la regolare esecuzione. Un piccolo avvertimento: se lasciate il luogo di lavoro per più tempo, preferite nel staccare i computer dalla rete elettrica e telematica: guasti, black out e fulmini … possono creare danni di un certo rilievo anche a livello economico. Nell’area risorse di questo spazio web (www.brixia.info) potete trovare risorse pratiche per una efficace gestione della privacy aziendale e professionale. E’ buona prassi la tutela delle informazioni dei clienti, dei fornitori, dei dipendenti e dei collaboratori. Sempre nella stessa area risorse venite a conoscenza anche delle leggi che impongono la riservatezza dei dati personali: fra queste il d.lgs. 196/03 e l’allegato B (disciplinare tecnico misure minime di sicurezza).