Pochi e facili passi per risultati migliori 
La produttività ci è necessaria per il successo personale e lavorativo. Vorrei condividere con voi tre semplici e pratiche azioni al fine di migliorare la produttività e lavorare in modo più interessante ed efficiente.
Primo: Pianifichiamo la nostra giornata
Per essere maggiormente produttivi è importante avere un piano chiaro. Iniziamo le nostre giornate elencando le cose da fare. Scriviamo le attività più importanti ed assegniamo loro delle priorità. Questa lista ci aiuta a mantenere la focalizzazione ottimale e ad evitare perdite di tempo su attività meno importanti.
Sono venuto a conoscenza di un piccolo trucco che pratico in modo costante e che mi offre eccellenti soddisfazioni. Si chiama la “regola dei due minuti”. Quando un compito richiede meno di due minuti del mio tempo, lo faccio subito. Questo ci aiuta a mantenere la nostra lista snella e a provare immediatamente il sentimento felice … tipico dell’essere umano produttivo e soddisfatto.
Secondo: Eliminamo ciò che ci distrae
Le distrazioni possono arrecar danno anche la giornata lavorativa meglio pianificata. Continue notifiche delle mail, costanti messaggi sui social media e colleghi che frequentemente ci interrompono possono farci perdere la più appropriata concentrazione. Cerchiamo, quanto più possibile, di trasformare il nostro ambiente di lavoro in un luogo maggiormente tranquillo. Zittiamo ogni notifica non essenziale e stabiliamo momenti specifici della giornata per controllare le mail ed ogni altra messaggistica.
Un’idea altrettanto pratica che ho appreso è la tecnica del “Pomodoro”. Lavoriamo fortemente concentrati per 25 minuti e poi pratichiamo una breve pausa di 5 minuti. Questa tecnica ci aiuta a mantenere alta la nostra concentrazione e a ricaricare le energie nel momento delle brevi pause.
Terzo: Organizziamo il nostro spazio lavorativo
Un ambiente di lavoro pulito e organizzato fa miracoli per la nostra produttività. Il nostro spazio di lavoro deve essere ordinato. Rimuoviamo tutto ciò che non ci è utile. Un ambiente organizzato al meglio ci viene incontro trovando in modo rapido ciò di cui abbiamo bisogno e a lavorare in modo più produttivo.
Personalmente consiglio, al termine di ogni giornata lavorativa, di dedicare almeno 5 minuti a riordinare la nostra postazione di lavoro. Ciò ci consente di iniziare la giornata che verrà col passo giusto, senza dover cercare tra il disordine.
Altri suggeriumenti per la produttività
Eccoti una serie di approfondimenti che ho condiviso in rete, pertinenti ad un’esistenza di vita produttiva, soddisfacente, appagante:
- Corso formazione per un’eccellente produttività
- Come gli impegni non fanno aumentare la produttività
- La tecnologia è amica o nemica della produttività?
- Impara a gestire per aumentare la produttività
- Sii consapevole dei passi che compi per aumentare la produttività
- I modi di fare che uccidono la produttività
- Convoglia le informazioni per trarre maggiore profitto
- L’eccellenza è l’unica strada che ti conduce al successo
- Elimina ciò che rompe (e che prosciuga le tue energie)
- In quali ambito della vita senti la tua mancanza?
- Se corri e sei inappagato, qualcosa non quadra
- Di cosa si nutre la nostra mente?
- Ruoli, obiettivi, priorità: nessuno esclude un altro!
- Straordinariamente normale in tutto
- La lista che prosciuga le nostre risorse
- Investire tempo, per affrontare le urgenze!
- Le cose futili, fuori dalle cose importanti
- Porta sempre a termine il tuo lavoro
- Sii produttivo in ogni ruolo
- Dove investi il tuo tempo?
- Migliorare la produttività fissando gli obiettivi
- Metti ordine nel caos della vita
- Premiamo gli sforzi, anche se piccoli
- Non lasciar briciole, la produttività ne risente!
- Contrastiamo la confusione, creiamo ordine
- Non chiedere troppo a te stesso
- Cosa potrebbe mancarti?
- Sovraccarico di informazioni
- Come organizzare le informazioni?
- Incombenze o sfide
- Quali pause incrementano la produttività?
- Lavora con piacere, produci meglio e di più!
- Pausa lavoro, fonte di energia!
- Fai le cose per bene, migliora la produttività
- Abbiamo cura della nostra macchina
- Anticipare gli eventi per sentirsi più sicuri
- Preparazione mentale e spirituale
- Sogna (ad occhi chiusi e aperti)
- Possiamo sfruttare il tempo che ci rimane
- Feedback e Autovalutazione: cresciamo di più!
Contattami, come più ti va!
Sono a qui a disposizione, quando lo ritieni opportuno. I numeri per entrare in contatto con me sono sempre gli stessi (081-5186174 – 081-5187648). Ma, diversamente, puoi tranquillamente contattarmi scrivendo due righe via mail (contatti@brixia.info). Mi piace l’idea di collaborare con persone che vogliono cambiare in meglio.
Un passo alla volta, la vita cambia … buona vita!
Francesco Tortora
3 semplici suggerimenti per la produttivià