Impariamo a dire di no, difendiamo il tempo 
Dire di no è una delle abilità più importanti che dobbiamo apprendere per migliorare la nostra produttività. Ma è anche una delle più ardue da praticare. Con una certa frequenza abbiamo l’abitudine di dire “sì” a richieste lavorative, impegni straordinari o piaceri per non deludere le aspettative delle persone o per timore di sembrare poco collaborativi. Tuttavia, questa inclinazione può facilmente diventare controproducente, portando noi stessi ad accumulare compiti non di priorità e a tralasciare quanto è davvero importante per il nostro percorso professionale e ed extra lavorativo.
Riconosciamo le nostre priorità
Quando si accettano nuove proposte, sostanzialmente stiamo rinunciando a tempo e ad altre risorse che avremmo potuto (e dovuto) dedicare alle nostre intenzioni principali. Non pensiamo di trasformarci in persone egoiste, ma impariamo a riconoscere le priorità proteggendo il nostro tempo. Il nostro tempo quotidiano non è infinito, è limitato. E più lo difendiamo, tanto più è maggiore la qualità del nostro operato e la nostra ambita tranquillità. Accettare il tutto può arrecare un certo sovraccarico psico-fisico, cui si inserisce anche la perdita della più efficace focalizzazione.
Dir di no, ma con garbo
Dire di no non vuol dire assumere caratteristiche brusche o di poca cortesia. Ci sono modi efficaci e molto rispettosi per rifiutare una richiesta, rimanendo ad ogni modo in buoni rapporti con le persone. Eccovi qualche esempio al riguardo:
- Esprimiamo apprezzamento per la richiesta fattaci e spieghiamo con cortesia i motivi che ci spingono a non accettarla. Ad esempio: “Ti ringrazio per avermi pensato, ma in questa fase sono impegnato su altri compiti indifferibili.” Questo genere di risposte evidenzia un forte senso di rispetto e chiarezza
- Eventualmente, consigliamo qualche altra persona possa essere d’aiuto o, eventualmente, una diversa soluzione. Questo mostra che, pur non potendo aiutare in prima persona, la nostra disponibilità a supportare l’iniziativa in modalità diversa
- Impariamo a comunicare le nostre priorità ed i nostri limiti di tempo, così che le persone intorno a te comprendano meglio le nostre esigenze. Condividiamo le nostre linee guida aiuta chi ci circonda a rispettare i nostri impegni
Rispettiamo noi stessi e i nostri obiettivi
Teniamo ben presente che, dire di no è un atto di rispetto verso la nostra persona ed anche verso i nostri obiettivi. Tutte le volte che diciamo “no” a un’attività a noi non prioritaria, stiamo dicendo “sì” ai nostri obiettivi principali e alla nostra serenità. Iniziare ed allenarsi a farlo ci consentirà di avere una gestione migliore delle nostre risorse, di diventare maggiormente produttivi e di affrontare la quotidianità con più motivazione e chiarezza. Impariamo a dire di no, potrebbe essere la nostra ricetta efficace.
Altri suggerimenti per la produttività
Eccoti una serie di spunti che condivido in rete, per una di vita maggiormente produttiva, soddisfacente e appagante:
- Corso formazione per un’eccellente produttività
- Come gli impegni non fanno aumentare la produttività
- La tecnologia è amica o nemica della produttività?
- Impara a gestire per aumentare la produttività
- Sii consapevole dei passi che compi per aumentare la produttività
- I modi di fare che uccidono la produttività
- Convoglia le informazioni per trarre maggiore profitto
- L’eccellenza è l’unica strada che ti conduce al successo
- Elimina ciò che rompe (e che prosciuga le tue energie)
- In quali ambito della vita senti la tua mancanza?
- Se corri e sei inappagato, qualcosa non quadra
- Di cosa si nutre la nostra mente?
- Ruoli, obiettivi, priorità: nessuno esclude un altro!
- Straordinariamente normale in tutto
- La lista che prosciuga le nostre risorse
- Investire tempo, per affrontare le urgenze!
- Le cose futili, fuori dalle cose importanti
- Porta sempre a termine il tuo lavoro
- Sii produttivo in ogni ruolo
- Dove investi il tuo tempo?
- Migliorare la produttività fissando gli obiettivi
- Metti ordine nel caos della vita
- Premiamo gli sforzi, anche se piccoli
- Non lasciar briciole, la produttività ne risente!
- Contrastiamo la confusione, creiamo ordine
- Non chiedere troppo a te stesso
- Cosa potrebbe mancarti?
- Sovraccarico di informazioni
- Come organizzare le informazioni?
- Incombenze o sfide
- Quali pause incrementano la produttività?
- Lavora con piacere, produci meglio e di più!
- Pausa lavoro, fonte di energia!
- Fai le cose per bene, migliora la produttività
- Abbiamo cura della nostra macchina
- Anticipare gli eventi per sentirsi più sicuri
- Preparazione mentale e spirituale
- Sogna (ad occhi chiusi e aperti)
- Possiamo sfruttare il tempo che ci rimane
- Feedback e Autovalutazione: cresciamo di più!
- 3 semplici suggerimenti per la produttività
- Intrattenimento esagerato, produttività carente
- Organizzazione degli spazi per una migliore produttività
Contattami, se ti va e come ti va!
Sono a tua disposizione, quando lo ritieni opportuno. I numeri sono sempre gli stessi (081-5186174 – 081-5187648). Ma, diversamente, puoi tranquillamente contattarmi scrivendo due righe via mail (contatti@brixia.info). Mi va l’idea di collaborare con persone che vogliono cambiare in meglio.
Siamo importanti, rispettiamoci!
Francesco Tortora
Impariamo a dire di no!